AVISO DE PRIVACIDAD

DATOS DEL RESPONSABLE.

En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) vigente en México, le informamos los términos y condiciones del Aviso de Privacidad de Datos Personales (“Aviso de Privacidad”) de EQUIPOS INDUSTRIALES ORKA S.A. DE C.V. (“ORKA”), con domicilio en: Albahaca No. 313, Col. Mirasol, Monterrey, Nuevo León, México. CP. 64102, la cual cuenta con el siguiente teléfono: 8111683874, y el correo electrónico para ser contactado privacidad.datos@orka.com.mx

RESPONSABILIDAD. 

“ORKA” se compromete a que todos los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles que los EMPLEADOS, PROSPECTOS PARA VACANTES, CLIENTES Y/O PROVEEDORES proporcionen directamente o, que “ORKA” obtenga de estos a través de sus plataformas digitales, APPS, medios electrónicos, formato en papel, medios electrónicos de la página de internet de “ORKA”, teléfono u otro medio, que tenga como finalidad la obtención de los Datos Personales,  serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su privacidad, confidencialidad y buen uso para los fines descritos en el presente ‘’Aviso de Privacidad’’, asimismo, “ORKA” se compromete a utilizar dichos datos únicamente por el periodo que sea requerido y con el fin de cumplir con el objeto para el que son recolectados.

En la recolección y tratamiento de datos personales que usted nos proporcione, cumplimos todos los principios que marca la “Ley” en el Artículo 6 respecto a la licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

FINALIDAD QUE SE DARÁ A LOS DATOS DE LOS EMPLEADOS, PROSPECTOS PARA VACANTES, CLIENTES Y/O PROVEEDORES.

Para realizar su registro como cliente, prospecto para aplicar a alguna vacante laboral, servirán también para identificarlo en cualquier tipo de relación jurídica o de negocios,

proveer, procesar, completar y darles seguimiento a los servicios requeridos por usted, así como dar cumplimiento a las obligaciones contraídas, elaborar las facturas correspondientes que amparan los servicios prestados, para efectos de declaraciones fiscales, a fin de realizar la cobranza por los servicios y para ayudarlo a entrar en contacto directo con nuestros ejecutivos de atención.

Para realizar su registro como proveedor, identificarlo en cualquier tipo de relación jurídica o de negocios, para realizar todas las cuestiones internas necesarias afines con la relación comercial vigente, incluyendo cuestiones de pagos y para preparar pedidos, solicitudes de servicios, cotizaciones y cualquier actividad precontractual.

Sus datos personales serán tratados únicamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.

El TITULAR de los datos contará con un periodo de 5 días hábiles posteriores a que tenga acceso al presente Aviso De Privacidad para, si así lo deseara, oponerse a las finales secundarias mencionadas, de no hacerlo se entenderá que se encuentra de acuerdo con las mismas.

“ORKA” se compromete a que todos los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles que el TITULAR le proporcione, o que “ORKA” obtenga de él, serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad y buen uso para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.

DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN DE LOS EMPLEADOS, PROSPECTOS PARA VACANTES, CLIENTES Y/O PROVEEDORES.

Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus siguientes datos personales:

1. Datos personales de EMPLEADOS, PROSPECTOS PARA VACANTES LABORALES Y CLIENTES. – Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo nos los proporciona al solicitar nuestros servicios como cliente, aplicar para una vacante laboral, o bien, formar parte de nuestro equipo laboral, asimismo cuando celebramos contratos y desde que nos da información con objeto que le extendamos la factura correspondiente. Los datos que obtenemos por este medio pueden ser: nombre, domicilio, registro federal de contribuyentes (RFC), referencias laborales, copia de la credencial de elector, teléfono, correo electrónico, constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, actas y asambleas en caso de clientes que sean personas morales.

1. Datos personales de PROVEEDORES. – Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo nos los proporciona al registrarse como proveedor, en la ocasión que nos ofrece sus productos o servicios, cuando celebramos contratos o convenios y, en el momento que nos da información bancaria para que realicemos el pago correspondiente. Los datos que obtenemos por este medio pueden ser: nombre, domicilio, registro federal de contribuyentes (RFC), copia de la credencial de elector, teléfono, correo electrónico, constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, actas y asambleas en caso de proveedores que sean personas morales y datos bancarios.

DATOS PERSONALES SENSIBLES.

Le informamos que “ORKA” podrá, de ser necesario, recabar de empleados y prospectos para vacantes, aquellos datos que se refieren a su estado de salud actual o futuro, tipo de sangre, datos familiares y referencias personales, referencias laborales, así mismo podrán ser recabados datos Personales Financieros y/o Patrimoniales, relacionados con su situación económica, percepción mensual actual o anterior, AFORE, crédito de INFONAVIT y resultado de estudios psicométricos y/o socioeconómicos del TITULAR.

“ORKA” garantiza que los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles que recabe u obtenga del CLIENTE Y/O PROVEEDOR, serán utilizados única y exclusivamente para los fines mencionados en el presente aviso de privacidad, que dicha información no estará al alcance ni se podrá acceder a ella por personas ajenas a los procesos mencionados, al igual que estarán protegidos con las medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas suficientes para su protección y confidencialidad, asimismo, dichos datos serán tratados solamente por el periodo de tiempo que sea requerido para el cumplimiento de los fines mencionados en el presente aviso de privacidad y, una vez cumplidos estos fines se procederá a la cancelación, bloqueo y/o eliminación de los mismos en los tiempos y formas que las leyes y demás ordenamientos legales respectivos indiquen.

IMÁGENES Y SONIDOS RECABADOS POR CÁMARAS DE VIDEOVIGILANCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES.

“ORKA” cuenta con circuito cerrado de vigilancia en sus instalaciones, por lo que podrá obtener imágenes y sonidos captados por las cámaras de videovigilancia, mismas serán utilizados para su seguridad y de las personas que nos visitan con las siguientes finalidades:

• Vigilar su integridad física.
• Para identificarlo.
• Con intención de establecer la persona de contacto o departamento a donde se dirige.
• Monitorear su estancia en la empresa por cuestiones de seguridad.

Las imágenes y sonidos que se graben por medio del circuito cerrado de vigilancia en nuestras instalaciones por cuestiones de seguridad serán utilizados para los fines que se especifican en el Aviso de Privacidad y cuando, por orden judicial, o fines legales, deban ser proporcionados por “ORKA”.

TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.

“ORKA” garantiza que los Datos Personales y/o Datos Sensibles que recabe u obtenga del TITULAR serán utilizados única y exclusivamente para los fines mencionados en el presente Aviso de Privacidad, y que dicha información no estará al alcance ni se podrá acceder a ella por personas ajenas a los procesos mencionados, que estarán protegidos con las mismas medias de seguridad físicas, administrativas y técnicas para proteger sus datos personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por nuestros empleados y los proveedores de servicios que contratamos, aun tratándose de servicios que prestan las empresas controladoras, partes relacionadas, subsidiarias o afiliadas de “ORKA”.

De igual manera, y por ser necesario para el cumplimiento de los fines mencionados por este aviso de privacidad, “ORKA” podrá transferir sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles a autoridades federales, o locales y/o  empresas filiales prestadoras de servicios de “ORKA” cuando los procesos de selección, evaluación, valoración y la probable contratación de EMPLEADOS, PROSPECTOS PARA VACANTES, CLIENTES Y/O PROVEEDORES requieran de análisis, opinión o antecedente de dichos organismos y en cuyo caso, la información que sea transferida será tratada con apego a lo estipulado por este Aviso de Privacidad.

“ORKA” se compromete a no transferir sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles a ningún tercero distinto a los referidos y/o ajeno a tales procesos sin el consentimiento del TITULAR, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de ‘’la Ley’’ que a la letra dice:

“Artículo 37.- Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del Titular cuando se dé alguno de los siguientes supuestos: I. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte; II. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios; III. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; IV. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular, por el responsable y un tercero; V. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia; VI. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y VII. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el Titular”.

Cualquier transferencia de datos personales que “ORKA” realice, será únicamente para los fines permitidos por las leyes y los receptores de los datos personales, están obligados a observar el presente Aviso.

Entenderemos que, el TITULAR ha otorgado su consentimiento para el tratamiento y transferencia de sus datos personales de conformidad con el presente Aviso de Privacidad si usted no manifiesta su oposición, dentro de los 5 días naturales siguientes a que el presente aviso de privacidad es puesto a su disposición, a través de los medios que se ponen a su alcance y hacen de su conocimiento más adelante en este Aviso de Privacidad.

DERECHO A LIMITAR EL USO Y DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.

Usted tiene el derecho a conocer sus datos personales en nuestro poder y los detalles del tratamiento de estos.

Si el TITULAR desea limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles podrá ejercer de manera gratuita y en cualquier momento dichos derechos estipulados en la Ley, para lo cual podrá solicitar un formato para la delimitación de uso y divulgación, por el siguiente medio:

• Directamente en las oficinas de “ORKA” ubicadas en Albahaca No. 313, Col. Mirasol, Monterrey, Nuevo León, México. CP. 64102.
• Vía correo electrónico a: privacidad.datos@orka.com.mx

ACCESO A DERECHOS ARCO. 

EL TITULAR de los datos personales podrán ejercitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición (derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, o bien, revocar el consentimiento que hayan otorgado a “ORKA” para el tratamiento de sus datos personales, enviando directamente su solicitud a la cuenta de correo electrónico privacidad.datos@orka.com.mx, dicha solicitud deberá contener por lo menos:

1. Nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
2. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal;
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los derechos y cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.

Asimismo, en caso de ser solicitado por el TITUTLAR de los datos, “ORKA” podrá proporcionar el formato para acceder a sus derechos ARCO, “ORKA”  le comunicará vía telefónica o por mail, a través de su responsable de manejo de información confidencial, en un plazo no mayor a quince (15) días, contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud, la determinación adoptada, a efecto de que si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha en que se comunicó la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a Datos Personales, el responsable

procederá a poner a disposición del TITULAR, vía correo electrónico y previa acreditación de la identidad del solicitante o del representante legal, según corresponda, los datos solicitados o la resolución a su solicitud.

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines,

la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

La obligación de acceso a la información sólo podrá ser resuelta de forma personal y presencial por el TITUTLAR en las oficinas de “ORKA”, asimismo, se dará por cumplida cuando se pongan a su disposición los datos personales mediante la expedición de copias simples. El responsable podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación, cancelación o conceder la oposición al tratamiento de estos, cuando se actualicen los supuestos señalados en el artículo 34 de la ‘’Ley’’, por lo que deberá informar a usted el motivo de tal decisión en los plazos señalados.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, se comunicará publicando una nota visible en nuestro portal: https://www.orka.com.mx/

Por su seguridad, puede consultar en cualquier momento el contenido de este Aviso de Privacidad enviando una solicitud a nuestra cuenta de correo electrónico:
privacidad.datos@orka.com.mx

USO DE PÁGINA WEB.  

“ORKA” pudiera recibir y almacenar cierta información cuando usted interactúa en nuestro sitio web https://www.orka.com.mx/

Esta información se recaba a fin de proporcionar los servicios de nuestra empresa.

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Nuestros sitios web pueden contener, para su conveniencia, enlaces a otros sitios web que no pertenecen a “ORKA”, por lo que nuestra empresa no ha revisado las Políticas de Privacidad ni Avisos de Privacidad de dichos sitios web, de modo que no garantiza ni se hace responsable por el contenido en dichos enlaces ni el tratamiento de datos personales que lleven a cabo. Lo exhortamos a que lea cuidadosamente la Política y Avisos de Privacidad de cada uno de los sitios que pudieran estar vinculados desde nuestros sitios web.

OTRAS NORMATIVIDADES APLICABLES.

Las leyes y regulaciones de otros países pueden imponer diferentes requerimientos para la protección de la información en general y de los datos personales que se recolectan vía internet o por cualquier otro medio, “ORKA” se encuentra ubicado en México y todos los asuntos en relación a este Aviso son regidos por las leyes de México. Si Usted está ubicado en algún otro país distinto de México y nos contacta, por favor tome en cuenta que cualquier información que nos provea será transferida a México, y al momento de ingresar su información, Usted autoriza esta transferencia y la aceptación del presente Aviso de Privacidad.

El presente Aviso de Privacidad se pone a su disposición en cumplimiento con los artículos 15 y 16 de la “Ley”.

Usted manifiesta que los datos personales y datos financieros que son materia del presente Aviso de Privacidad han sido obtenidos de manera libre, informada, voluntaria e inequívoca y que usted consiente a que “ORKA” lleve a cabo el tratamiento de estos en términos de la “Ley” y de este Aviso de Privacidad.

Última actualización realizada el 14 de Julio 2023